(PM) Das Personal ist die wichtigste Ressource von Unternehmen und damit ein entscheidender Erfolgsfaktor. Personalabteilungen müssen komplexe HR- und Recruitingprozesse effizient steuern, um die Wettbewerbsfähigkeit des gesamten Unternehmens zu erhöhen.
Professionelles Prozessmanagement, digitale HR-Prozesse und die Automatisierung von Routineaufgaben sparen Zeit und Kosten. So bleibt mehr Freiraum für strategische Personalentscheidungen. Digitales Bewerbungsmanagement und die Online-Verfügbarkeit von Lohnabrechnungen spielen eine entscheidende Rolle.
Die Vorteile von Softwarelösungen im HR-Bereich nutzen
Mehr als die Hälfte der deutschen Unternehmen betrachtet die Digitalisierung von Personalprozessen als wichtigen Erfolgsfaktor. Finanzwesen und Industrie sind digital bereits sehr gut aufgestellt, das Gesundheitswesen holt auf. Der Einsatz einer geeigneten SaaS-Technologie hilft, die Organisationseffizienz zu erhöhen. Die Bereitstellung von Personaldaten in Echtzeit, professionelles Bewerbermanagement und Möglichkeiten, Bestandspersonal zentral zu verwalten sind wichtige Funktionen. Termine lassen sich automatisiert überwachen. Ein weiterer Vorteil ist die lückenlose Dokumentation, die keinen zusätzlichen Arbeitsaufwand benötigt. Offene Stellen sollen schnell mit den richtigen Personen besetzt werden, damit diese nicht von Konkurrenzunternehmen angeworben werden. Digitale Prozesse sorgen für mehr Tempo und Effizienz, sodass Vakanzen schneller besetzt werden können. Clevere Tools unterstützten ganzheitlich beim Stellen- und Bewerbungsmanagement und bieten Möglichkeiten, den Bewerberpool zu filtern und Bewerbungsgespräche abteilungsübergreifend zu organisieren. Arbeitsvertragsdaten wie Eintrittsdatum, Gehalt, Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Dauer der Probezeit lassen sich schnell und unkompliziert in der Software erfassen. Digitale Unterstützung reduziert den Arbeitsaufwand und die Fehlerquote, weniger manuelle Arbeitsschritte sind nötig.
Digitale HR-Prozesse sind die Zukunft
Die Kernprozesse im Personalwesen umfassen Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalverwaltung, Personalentwicklung und die Lohnabrechnung. Automatisierte Prozesse mithilfe webbasierter Systeme steigern Qualität, Tempo und Kosteneffizienz. Softwaregestützte HR-Prozesse vereinfachen arbeitsintensive administrative Personalvorgänge. Moderne Personalarbeit ist eng mit unternehmensstrategischen Fragestellungen verbunden. Eine gute Softwarelösung schafft zeitlichen Freiraum für wichtige Aufgaben. Die wichtigsten Themenfelder im Überblick:
- Personalplanung: Mit der richtigen Software können Unternehmen kurz-, mittel- und langfristig planen. Analysen und Berichte helfen, Engpässe, Vakanzen und Qualifizierungsbedarf frühzeitig zu erkennen.
- Personalbeschaffung und Bewerbermanagement: An diesem wiederkehrenden Prozess sind HR-Abteilungen und Fachabteilungen beteiligt. Digitale Prozesse erleichtern das Recruiting, indem Anforderungsprofile, Stellenausschreibungen, Werbekampagnen und Personalauswahl softwaregestützt effizienter realisiert werden.
- Lohnabrechnung: Diese administrativ-standardisierte Tätigkeit lässt sich mit Software hervorragend automatisieren. Vorbereitete Lohndaten können über eine Schnittstelle schnell und sicher an Steuerberater und Lohnbüros übertragen werden.
Mit einer praktischen All-in-One-Softwareplattform lassen sich sämtliche Personalprozesse digital abbilden und zum Teil auch automatisieren. Doppelte oder mehrfache Datenerfassung und die daraus resultierende Fehlerquote gehören der Vergangenheit an. Module für einzelne HR-Prozesse können ebenfalls implementiert werden, wenn keine Komplettlösung gewünscht ist.
Workflow auf digitale Lohnabrechnungen umstellen
Abrechnungsprozesse finden in vielen Unternehmen teilweise digital statt, wobei häufig noch manuelle Zwischenschritte anfallen. Dabei lassen sich vollständig digitale Workflows mittlerweile mühelos in HR-Prozesse und die bestehende IT-Landschaft einbinden. Standardisierte und automatisierte Prozesse erlauben es, über Schnittstellen Daten in Echtzeit an Steuerbüros zu übermitteln. Die monatlichen Lohnabrechnungen online zuzustellen, spart Zeit und Geld. Kosten für Papier und Druck entfallen. Mitarbeitende können jederzeit digital auf Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise zugreifen. Die Workflowumstellung gelingt mit durchdachter Software schnell und unkompliziert.
